ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Faça parte de uma empresa em constante crescimento e expansão no segmento de Logística e transporte de Cargas! Venha crescer com a gente!

Missões do Cargo: Executar e apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de transporte e logística, garantindo a emissão e conferência de documentos, o acompanhamento de expedições, a tratativa de ocorrências e o monitoramento dos prazos de entrega. Contribuir para a eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes.
Ser responsável pelo uso correto dos equipamento de EPI e uniformes. Responsabilidade pelo cumprimento das normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Principais Atividades:

• Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas), bem como realizar o lançamento de Notas Fiscais no sistema SSW.
• Organizar documentações de viagem e apoiar os processos de expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes.
• Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais, como avarias, faltas, extravios, sobras e divergências de entrega.
• Realizar cobranças junto às filiais, parceiros, motoristas e terceiros para atualização de informações e regularização de pendências.
• Extrair e atualizar relatórios operacionais, acompanhando prazos de entrega, SLA e indicadores de desempenho.
• Identificar atrasos e desvios operacionais, comunicando à liderança e apoiando a elaboração de ações corretivas.
• Prestar suporte no atendimento a clientes, fornecendo informações sobre entregas e tratativas de ocorrências.
• Manter interface com áreas internas e parceiros operacionais, contribuindo para a organização e melhoria dos processos logísticos.

O que buscamos

• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no sistema SSW será considerado um diferencial
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa.

Beneficios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Vale gás;
• Seguro de Vida;
• Wellhub - saúde e bem estar;
• Day Off;
• Refeitório;
• Estacionamento;
• Kit maternidade;
• SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutricionista e Fisioterapia, Clube).